Арендатор в торговом центре или бизнес-центре: нужен ли свой паспорт безопасности

В торговом или бизнес-центре десятки арендаторов, и у каждого возникает вопрос: распространяется ли на нас паспорт здания или нужен свой? Ответ зависит от вида деятельности арендатора. Магазину или кафе обычно достаточно участвовать в мероприятиях здания, клинике, аптеке и фитнес-клубу нужен собственный паспорт.

Два типа арендаторов

Ресторан, кафе, офис и шоурум отраслевого постановления не имеют: им паспорт нужен, только если их включили в перечень мест массового пребывания. Салон красоты с медицинской лицензией на косметологию — уже медицинская организация по ПП № 8.

Арендатор без своего паспорта: что он обязан делать

Если торговый центр включён в перечень торговых объектов (ПП № 1273) или бизнес-центр — в перечень мест массового пребывания (ПП № 272), паспорт оформляют на здание целиком. Арендатор в нём — один из объектов, и от него зависит, выполнены ли требования. Типичные обязанности арендатора:

• Предоставить сведения для паспорта: вид деятельности, площадь, численность работников и посетителей, режим работы, контакты ответственного. По форме паспорта торгового объекта есть раздел об объектах на торговом объекте, по ПП № 272 — сведения об арендаторах.
• Соблюдать пропускной и внутриобъектовый режимы здания: порядок допуска работников, завоз товаров, работа в нерабочее время.
• Допускать охрану и комиссию в помещения для осмотров и обходов.
• Не мешать работе систем: не перекрывать оповещатели и камеры, не отключать оповещение в своём помещении, не загромождать пути эвакуации — по ПП № 1273 пути эвакуации должны быть свободны (п. 33), по ПП № 272 — тоже (п. 27).
• Обучить работников по инструкциям здания и участвовать в учениях.
• Сообщать о подозрительных лицах и предметах охране и ответственному здания, а также об изменениях: перепланировке, смене вида деятельности, увеличении персонала.

Эти обязанности закрепляют в договоре аренды и правилах арендаторов. Если торговый центр несёт ответственность за выполнение требований, а арендатор их нарушает, претензии к нему предъявляют по договору.

Копия паспорта для арендатора

По п. 24 ПП № 1273, если земельный участок или здание используется для размещения торговых объектов нескольких правообладателей, председатель комиссии направляет копии (электронные копии) паспорта всем правообладателям. Поэтому арендатор, который сам является правообладателем торгового объекта в здании, вправе ожидать копию паспорта. Хранить её нужно с соблюдением режима коммерческой тайны: сведения паспорта торгового объекта защищаются по этому режиму (п. 23).

Арендатор со своим паспортом: как совместить с паспортом здания

Клиника, аптека или фитнес-клуб в торговом центре оформляют паспорт по своему постановлению на занимаемые помещения. При этом:

• В разделе об окружении и арендаторах указывают торговый или бизнес-центр, его собственника, охрану, системы, соседние объекты.
• Опасные участки и критические элементы определяют в своих помещениях, а общие для здания (электрощитовая, тепловой пункт) — описывают с указанием, что ими управляет собственник.
• Мероприятия выполняют по своему постановлению и категории. Часть мер можно выполнить с опорой на системы здания — например, если оповещение торгового центра звучит в помещениях клиники и способно передать речевое сообщение, или если договор охраны здания распространяется на помещения арендатора. Это нужно подтвердить документами.
• Пропускной режим арендатора действует внутри его помещений и не противоречит режиму здания.
• Арендатор участвует в учениях здания и проводит свои — по своему постановлению.

Пример: стоматология четвёртой категории по ПП № 8 в торговом центре. Её паспорт — на помещения стоматологии, категория по людям и ущербу. Видеонаблюдение для четвёртой категории не обязательно, но камеры торгового центра в коридоре у входа можно указать в разделе о силах и средствах. Речевое оповещение (п. 16 «н») обеспечивает система торгового центра, если её оповещатели есть в помещениях стоматологии, — это фиксируют в договоре или письме управляющей компании. Подробнее о медицинских организациях — в статье о паспорте медицинской организации.

Если арендатора включили в перечень отдельно

Иногда в перечень торговых объектов включают не торговый центр целиком, а крупного арендатора — гипермаркет, строительный магазин, отдельно стоящий павильон. Тогда этот арендатор сам становится торговым объектом по ПП № 1273: его собственник или пользователь, за которым письменно закреплена обязанность, организует комиссию в течение месяца после уведомления (п. 14.1), составляет паспорт и согласует его в четырёх органах. В паспорте отражают торговый центр как окружение, а торговый центр — арендатора как объект в здании. Поэтому важно получить и хранить уведомление о включении: из него видно, какой именно объект включён.

Фуд-корт и кафе в торговом центре

Кафе и рестораны в торговом центре не имеют отраслевого постановления. Если в перечень мест массового пребывания включён сам торговый или развлекательный центр, фуд-корт — часть этого места: его учитывают в численности, отмечают на схемах как опасный участок, работников кафе обучают по инструкциям здания. Собственный паспорт кафе нужен только при отдельном включении в перечень по ПП № 272. Подробнее — в статье о паспорте места массового пребывания.

Что прописать в договоре аренды

• Обязанность арендатора соблюдать правила пропускного и внутриобъектового режимов и требования по антитеррористической защищённости здания.
• Порядок допуска охраны и представителей комиссии в помещения.
• Согласование установки оборудования арендатора и подключения к системам здания.
• Обязанность собственника предоставить арендатору сведения о здании для его паспорта и копию паспорта здания, если это предусмотрено постановлением.
• Участие в учениях и тренировках, обмен контактами ответственных.

Подробно о разделении обязанностей — в статье собственник или арендатор.

Контактное лицо арендатора

Назначьте у себя работника, который держит связь с ответственным за антитеррористическую защищённость здания: получает уведомления об учениях и изменениях режима, передаёт сведения для паспорта, сообщает о подозрительных ситуациях. Его контакты стоит указать в договоре аренды или правилах арендаторов. Если у арендатора свой паспорт, этим человеком обычно становится его собственный ответственный.

Частые ошибки арендаторов

• Аптека в торговом центре считает, что её закрывает паспорт ТЦ, — а ей нужен свой по ПП № 8.
• Магазин-арендатор заказывает собственный паспорт по ПП № 1273, хотя в перечень включён торговый центр, а не магазин.
• Арендатор загораживает оповещатели и эвакуационный выход своим оборудованием.
• Работники арендатора не знают сигналов оповещения и маршрутов эвакуации здания.
• Арендатор не сообщает об увеличении персонала или изменении вида деятельности — паспорт здания устаревает.

Если вы арендатор с отраслевым постановлением, подготовим паспорт на ваши помещения с учётом сведений о здании; если собственник — паспорт здания с разделом об арендаторах. Пакет документов — от 60 000 ₽. Примеры: торговый центр, бизнес-центр, аптека, фитнес-клуб.

Частые вопросы

Смотрите также

• Кто оформляет паспорт безопасности: собственник здания или арендатор
• Паспорт безопасности торгового объекта: пошаговое оформление
• Паспорт места массового пребывания людей: пошаговое оформление
• Перечни мест массового пребывания и торговых объектов
• Нужен ли паспорт безопасности ИП
• Маленькая клиника или аптека в жилом доме: как оформить паспорт безопасности

Паспорт для объекта: Торговый центр, ТРЦ, Бизнес-центр, Клиника, медицинский центр, Аптека, аптечный пункт, Фитнес-клуб, спортзал. Все типы объектов · Цены и калькулятор

Обновлено 28.10.2026. Сведения — по текстам постановлений Правительства РФ; окончательные решения по категории и согласованию принимают комиссия и уполномоченные органы.