Сколько экземпляров паспорта безопасности и куда их передают

Один экземпляр или шесть, электронная копия в ФСБ или бумажный экземпляр в Росгвардию — всё это для паспорта антитеррористической защищённости объекта задаёт постановление для вашей сферы. Ошибка с экземплярами всплывает при проверке: в ведомстве нет вашего паспорта или там лежит старая редакция.

Число экземпляров и маршрут по постановлениям

Постановление	Экземпляров	Где хранятся и куда направляют
ПП № 8 медицина и фармацевтика	2	1-й экземпляр хранится на объекте, 2-й направляется правообладателю; электронная копия — в территориальный орган безопасности (п. 35)
ПП № 1273 торговля	2	1-й экземпляр — в уполномоченный орган субъекта РФ не позднее 10-го рабочего дня после утверждения, 2-й — на объекте; заверенные электронные копии — в ФСБ, МЧС и Росгвардию (п. 22)
ПП № 447 гостиницы и размещение	3	1-й экземпляр — у ответственного лица, остальные — в территориальный орган безопасности и Росгвардию (ОВО) (п. 42)
ПП № 272 массовое пребывание людей	6	1-й экземпляр — в органе власти (администрации), остальные — в ФСБ, МВД, Росгвардии, МЧС и у правообладателя (п. 18)
ПП № 202 спорт	1	Паспорт хранится у ответственного лица; копии (электронные копии) направляются в территориальный орган безопасности и территориальный орган МВД России (п. 37)
ПП № 176 культура	2	1-й экземпляр хранится на объекте, 2-й — в вышестоящей организации (при ее наличии); копия (электронная копия) — в территориальные органы безопасности и МВД России (п. 44)
ПП № 1270 АПК	1	1 экземпляр хранится на объекте; копии (электронные копии) — в территориальный орган безопасности и Росгвардию (ОВО) (п. 40)

Как видно из таблицы, разброс большой: от одного экземпляра по ПП № 202 и 1270 до трёх по ПП № 447 и шести по ПП № 272. Число экземпляров считают без копий: электронные копии и копии для ведомств делают дополнительно.

Типовые схемы

Два экземпляра: объект и правообладатель

По ПП № 8 первый экземпляр хранится на объекте, второй направляют правообладателю, а копию — в территориальный орган безопасности (п. 35). Для частной клиники, где объект и правообладатель совпадают, оба экземпляра фактически остаются в организации: один — у руководителя объекта (главного врача), другой — в головном офисе или у генерального директора. Для сети — второй экземпляр уходит в головную организацию.

Экземпляры в ведомствах: ПП № 447 и 272

По ПП № 447 первый экземпляр хранится у ответственного лица, остальные два направляют в территориальный орган безопасности и Росгвардию или вневедомственную охрану (п. 42). По ПП № 272 первый экземпляр хранится в органе власти (администрации), остальные — в территориальных органах ФСБ, МВД, Росгвардии, МЧС и у правообладателя (п. 18).

Экземпляр в органе субъекта: ПП № 1273

По ПП № 1273 один экземпляр председатель комиссии передаёт в уполномоченный орган субъекта РФ не позднее 10-го рабочего дня после утверждения, второй остаётся на объекте, а заверенные электронные копии направляют в ФСБ, МЧС и Росгвардию (п. 22). Если в здании несколько правообладателей торговых объектов, копии получают все они (п. 24).

Один экземпляр: ПП № 202 и 1270

Паспорт хранится на объекте или у ответственного лица, а ведомства получают копии или электронные копии: по ПП № 202 — органы безопасности и МВД (п. 37), по ПП № 1270 — орган безопасности и Росгвардия (п. 40).

Если в одном здании несколько паспортов

В одном здании могут действовать сразу несколько документов: паспорт торгового центра по ПП № 1273, паспорт клиники-арендатора по ПП № 8, паспорт гостиницы на верхних этажах по ПП № 447. У каждого — свой комплект экземпляров, свой маршрут по ведомствам и свои сроки актуализации. Сведения друг о друге отражают в разделах об окружении объекта и о взаимодействии с соседями. Чтобы не потерять экземпляры при смене ответственного, полезно вести реестр: какой паспорт, сколько экземпляров, где хранится каждый, кому направлены копии и когда срок актуализации.

Экземпляры акта обследования и категорирования

Акт — отдельный документ, у него своё число экземпляров. По ряду постановлений акт является неотъемлемой частью паспорта и хранится вместе с ним.

Постановление	Экземпляров акта
ПП № 8 медицина и фармацевтика	2
ПП № 1273 торговля	2
ПП № 447 гостиницы и размещение	1
ПП № 272 массовое пребывание людей	6
ПП № 202 спорт	1
ПП № 176 культура	2
ПП № 1270 АПК	1

По ПП № 8 акт составляют в 2 экземплярах и он является неотъемлемой частью паспорта (п. 13). По ПП № 447 и 202 акт составляется в одном экземпляре и хранится вместе с первым экземпляром паспорта. Акт содержит сведения о состоянии защищённости объекта, поэтому его хранят по тем же правилам, что и паспорт: с пометкой ограниченного распространения, в сейфе, с учётом выдачи.

Как передать экземпляры и копии

Бумажные экземпляры передают с сопроводительным письмом лично через канцелярию или заказным письмом с описью — под отметку о получении.
Электронную копию готовят как скан подписанного и утверждённого паспорта со всеми приложениями. Способ передачи — защищённый носитель или порядок, который установит орган; обычная электронная почта для документа ограниченного распространения не подходит.
По ПП № 1273 электронные копии должны быть заверены — подписью уполномоченного лица на бумажной копии или электронной подписью, если орган принимает документы в электронном виде.
Каждую передачу фиксируют в журнале учёта документов ограниченного распространения: номер экземпляра, кому, когда, номер письма.

О сопроводительном письме — в статье как направить паспорт.

Номера экземпляров и учёт

На титульном листе каждого экземпляра указывают его номер («Экз. № 1») и пометку ограниченного распространения — «Для служебного пользования», по ПП № 1273 — гриф коммерческой тайны. В журнале учёта отражают, где находится каждый экземпляр. Это нужно, чтобы при актуализации заменить все экземпляры и ничего не забыть.

Хранят экземпляры в сейфе или запираемом шкафу, доступ — у лиц по списку, утверждённому приказом. Подробнее — в статье о хранении паспорта с грифом ДСП. Паспорт с пометкой «ДСП» нельзя размещать на сайте и в открытых источниках.

Что делать со старыми экземплярами при актуализации

После актуализации новая редакция заменяет старую во всех местах хранения. Порядок:

Направьте новые экземпляры и копии туда же, куда направлялись прежние.
Попросите вернуть старые экземпляры или зафиксируйте их замену в письме.
Уничтожьте старые экземпляры, оставшиеся у вас, по акту с отметкой в журнале учёта — или храните с пометкой о замене, если так предусмотрено локальным порядком.

Мелкие изменения, внесённые без актуализации, вносят во все экземпляры одновременно — по ПП № 8 с указанием причин и дат (п. 38), по ПП № 447 так же (п. 45). Подробнее — в статье о листе учёта корректировок.

Частые ошибки

Паспорт по ПП № 447 сделан в одном экземпляре вместо трёх — в ФСБ и Росгвардии его нет.
Электронная копия не направлена в орган безопасности.
Экземпляр торгового объекта не передан в орган субъекта в 10 рабочих дней.
После актуализации в ведомствах остались старые редакции.
Экземпляры не пронумерованы, учёт не ведётся — при проверке невозможно показать, где каждый экземпляр.
Скан паспорта лежит в общей папке на сервере без ограничения доступа.

В комплект документов входят сопроводительные письма для передачи экземпляров и копий во все нужные органы, приказ о порядке хранения и журнал учёта — пакет документов от 60 000 ₽. Примеры: гостиница, торговый центр, аптека.

Не тратьте недели на разбор постановлений. Подготовим пакет документов по форме вашего постановления — от 60 000 ₽ за 10 рабочих дней, для объекта в любом регионе. Уже составили паспорт сами — экспресс-проверка за 5 000 ₽ покажет, что исправить до отправки в ведомства. Оставьте заявку — специалист уточнит постановление и назовёт цену.

Частые вопросы

Сколько экземпляров паспорта безопасности по ПП № 8?

Два: первый хранится на объекте, второй направляется правообладателю; копия или электронная копия — в территориальный орган безопасности (п. 35).

Нужно ли отдавать экземпляр паспорта в Росгвардию?

Зависит от постановления: по ПП № 447 — да, один из трёх экземпляров (п. 42); по ПП № 272 — экземпляр хранится в Росгвардии (п. 18); по ПП № 1273 — заверенная электронная копия (п. 22); по ПП № 8 — нет, копия направляется только в орган безопасности.

Можно ли хранить паспорт в электронном виде?

Подлинные экземпляры — бумажные, с оригинальными подписями и отметками о согласовании. Электронные копии допускаются и требуются для ведомств, но хранить их нужно с ограничением доступа.

Сколько экземпляров паспорта места массового пребывания?

Шесть (п. 14 ПП № 272): первый — в администрации, остальные — в ФСБ, МВД, Росгвардии, МЧС и у правообладателя.

Обновлено 28.10.2026. Сведения — по текстам постановлений Правительства РФ; окончательные решения по категории и согласованию принимают комиссия и уполномоченные органы.