Актуализация паспорта и лист учёта корректировок
Паспорт безопасности не выдаётся «навсегда»: постановления требуют обновлять его по сроку и при изменениях на объекте. Но не каждое изменение требует новой комиссии и нового паспорта — часть сведений правят листом учёта корректировок. Разбираем, где граница.
Два вида обновления паспорта
Актуализация — пересмотр паспорта в порядке, предусмотренном для его разработки: с обследованием, при необходимости новой комиссией, согласованием и утверждением. Так прямо сказано, например, в п. 37 ПП № 8, п. 43 ПП № 447, п. 25 ПП № 1273.
Корректировка — внесение изменений в действующий паспорт без полной процедуры: записью в листе учёта корректировок или изменениями, которые вносят во все экземпляры с указанием причин и дат. Лист учёта корректировок есть в составе приложений к паспорту по ПП № 447 и ПП № 1273, а в ПП № 1273 с 13 марта 2026 года прямо описан порядок его применения (пп. 25.1, 25.2).
Плановые сроки актуализации по постановлениям
| Постановление | Когда актуализировать |
|---|---|
| ПП № 8 медицина и фармацевтика | Не реже 1 раза в 5 лет, а также при изменении площади, критических элементов, сил и средств охраны, инженерно-технической защиты (п. 36) |
| ПП № 1273 торговля | При изменении специализации или вида торговли, площади и границ, числа опасных участков (п. 25); при изменении сил и средств охраны и в иных случаях — лист учета корректировок, направляется в органы в течение 5 рабочих дней (пп. 25.1, 25.2) |
| ПП № 447 гостиницы и размещение | Не реже 1 раза в 5 лет, а также в течение 30 дней при изменениях (пп. 43–44) |
| ПП № 272 массовое пребывание людей | Не реже 1 раза в 3 года, а также при изменении назначения и значимости, площади и границ, угроз, при возведении объектов в границах или рядом (п. 19) |
| ПП № 202 спорт | В течение 30 дней при изменениях, перечисленных в п. 38 (требования, застройка, профиль, схема охраны, собственник, состав должностных лиц) (пп. 38–39) |
| ПП № 176 культура | Не реже 1 раза в 3 года, а также при изменении предназначения, площади и периметра, количества опасных участков и критических элементов, сил и средств охраны, мер инженерно-технической защиты; в течение 5 рабочих дней (пп. 45–46) |
| ПП № 1270 АПК | Для объектов в сфере деятельности — не реже 1 раза в 5 лет, а также в течение 2 месяцев при изменении предназначения, площади, периметра, количества опасных участков и критических элементов (пп. 41–44) |
Три группы сроков: раз в 5 лет (ПП № 8, 447, 1270), раз в 3 года (ПП № 176, 272) и без планового срока — только при изменениях (ПП № 1273, 202). Если паспорт составлен в 2021 году по ПП № 272, в 2024 году его уже нужно было актуализировать. Сроки отсчитывают от даты утверждения паспорта.
Лист учёта корректировок по ПП № 1273
Для торговых объектов редакция от 04.03.2026 развела случаи:
- Полная актуализация в порядке разработки — при изменении специализации или вида торговли, влекущем изменение числа людей, которые могут пострадать; при изменении общей площади и границ объекта; при изменении количества потенциально опасных участков и критических элементов (п. 25). Комиссию создают в течение месяца со дня наступления такого случая (п. 14.1 «б»).
- Лист учёта корректировок — при изменении сил и средств, привлекаемых для обеспечения антитеррористической защищённости (смена охранной организации, новая система видеонаблюдения), и в иных случаях, не перечисленных в п. 25 (п. 25.1).
Лист составляют в произвольной форме, он является неотъемлемой частью паспорта (п. 25.2). Лист направляют в уполномоченный орган субъекта РФ, территориальные органы безопасности, МЧС и Росгвардии по месту нахождения объекта. Срок направления — 5 рабочих дней. Подробнее о торговых объектах — в статье о паспорте торгового объекта.
Как составить лист учёта корректировок
Форма произвольная, но удобна таблица, которая отвечает на вопросы проверяющего: что изменилось, где, когда, почему и кто внёс.
| № | Дата | Раздел, пункт паспорта | Содержание изменения | Основание | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | … | Раздел «Силы и средства» | Охрана — ООО «…» вместо ООО «…», договор от … № … | Смена охранной организации | Председатель комиссии |
| 2 | … | Раздел «Общие сведения» | Ответственный за АТЗ — …, тел. … | Приказ от … № … | Председатель комиссии |
Каждую запись подписывает лицо, утвердившее паспорт, или председатель комиссии. Лист вкладывают во все экземпляры паспорта, а копии направляют в органы, которые хранят экземпляры или копии. Новую запись регистрируют в журнале учёта документов ограниченного распространения.
Изменения во все экземпляры: ПП № 8, 447, 176
В постановлениях без отдельного листа корректировок порядок похожий. По ПП № 8 изменения вносят во все экземпляры паспорта с указанием причин и дат (п. 38). По ПП № 447 — так же (п. 45), а лист учёта корректировок входит в приложения к паспорту гостиницы. По ПП № 176 изменения при актуализации заверяет подписью руководитель организации, сама актуализация проводится в течение 5 рабочих дней (п. 46).
Если изменение влияет на категорию, состав опасных участков, критических элементов или меры защиты, ограничиться записью нельзя — это повод для актуализации в порядке разработки. Мелкие изменения — телефоны, ФИО ответственных, реквизиты договоров — правят записью. Пограничные случаи лучше согласовать с органом, который хранит экземпляр паспорта.
Что считается изменением, а что нет
| Событие | Что делать |
|---|---|
| Новый телефон или ответственный за АТЗ | Запись в листе корректировок или изменения во все экземпляры |
| Смена охранной организации | По ПП № 1273 — лист корректировок; по ПП № 8 и 176 — изменение сил и средств, повод для актуализации |
| Перепланировка, увеличение площади | Актуализация в порядке разработки по всем постановлениям |
| Новый критический элемент (серверная, котельная) | Актуализация |
| Смена собственника или наименования | По ПП № 447 и 202 — актуализация в течение 30 дней |
| Прошёл плановый срок | Актуализация, даже если ничего не изменилось |
Подробный разбор поводов — в статье о внеплановой актуализации.
Как не пропустить плановую актуализацию
- Запишите дату утверждения паспорта и дату следующей актуализации в приказ об ответственном или в план мероприятий на год.
- Начинайте актуализацию за 2–3 месяца до срока: комиссия, новая редакция и согласование занимают время.
- Сверяйте форму: за пять лет форма паспорта могла измениться, и актуализированный паспорт оформляют уже по действующей редакции.
- Для сети объектов ведите реестр паспортов: адрес, постановление, категория, дата утверждения, дата актуализации.
Типичные ошибки
- Лист корректировок есть только в одном экземпляре — в остальных сведения устарели.
- Записи без дат, оснований и подписей.
- Через лист «провели» изменение площади или критических элементов, которое требует актуализации.
- Лист по ПП № 1273 не направлен в органы в 5 рабочих дней.
- Плановая актуализация пропущена, потому что «ничего не менялось».
Если паспорт делали мы, актуализация на 30 % дешевле его стоимости: загрузите действующий паспорт в личный кабинет, и специалист подготовит новую редакцию или лист корректировок по действующей форме — подробнее на странице «Актуализация». Если не уверены, нужна ли актуализация, экспресс-проверка за 5 000 ₽ покажет. Примеры: торговый центр, гостиница.
Не тратьте недели на разбор постановлений. Подготовим пакет документов по форме вашего постановления — от 60 000 ₽ за 10 рабочих дней, для объекта в любом регионе. Уже составили паспорт сами — экспресс-проверка за 5 000 ₽ покажет, что исправить до отправки в ведомства. Оставьте заявку — специалист уточнит постановление и назовёт цену.
Частые вопросы
Что такое лист учёта корректировок паспорта безопасности?
Приложение к паспорту, куда записывают изменения сведений без полной актуализации: дата, раздел, содержание изменения, основание, подпись. По ПП № 1273 он применяется при изменении сил и средств охраны и в иных случаях, не требующих актуализации по п. 25 (п. 25.1).
Куда направлять лист учёта корректировок торгового объекта?
В уполномоченный орган субъекта РФ и территориальные органы безопасности, МЧС и Росгвардии (п. 25.2 ПП № 1273), в течение 5 рабочих дней.
Как часто актуализировать паспорт, если ничего не изменилось?
По плановому сроку постановления: раз в 5 лет по ПП № 8 и 447, раз в 3 года по ПП № 176 и 272. По ПП № 1273 и 202 планового срока нет.
Нужно ли заново согласовывать паспорт после актуализации?
Да: актуализация проводится в порядке, предусмотренном для разработки паспорта, то есть с согласованием и утверждением.
Смотрите также
- Внеплановая актуализация паспорта после изменений на объекте
- Паспорт безопасности торгового объекта: пошаговое оформление
- Сколько экземпляров паспорта безопасности и куда их передают
- Как направить паспорт безопасности на согласование: сопроводительное письмо
- Замечания и отказ в согласовании паспорта безопасности: что делать
- Сроки категорирования и паспорта: от комиссии до утверждения
Паспорт для объекта: Торговый центр, ТРЦ, Магазин, Гостиница, отель, Клиника, медицинский центр. Все типы объектов · Цены и калькулятор
Обновлено 28.10.2026. Сведения — по текстам постановлений Правительства РФ; окончательные решения по категории и согласованию принимают комиссия и уполномоченные органы.